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今天,你的邮件归档了吗?

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今天,你的邮件归档了吗?

邮件归档是邮件安全的重要组成部分,然而80%的老板、IT精英都不知道! 

案例:客服接到一个企业邮箱用户IT的电话,说老板的电脑突然崩溃,3年多的重要邮件都找不到了,咨询邮件服务器上是否保留副本?因为这个客户既没有购买归档软件,也没有租用云归档。遇到这种情况只能表示无能为力,希望他们能通过硬盘恢复服务来试试运气如何了!

类似的场景是不是很熟悉? 公司电脑出故障、遭遇病毒攻击、导致重要邮件丢失;公司邮件服务器存储空间占满,导致邮件收发率太低;可能涉及某类法律诉讼,无法提供有效的邮件证明等情况。

 


如果平时对邮件归档不重视,出问题的时候只能后悔莫及。而现在企业邮箱无非就两种情况:自己搭建邮件服务器和租用第三方企业邮箱。

① 自己搭建的邮件服务器,由于硬盘空间有限制,加上大量邮件保存在服务器上会严重占用资源,甚至影响邮件收发效率。因此拥有邮件归档软件是非常有必要的,既能降低邮件服务器存储压力,提高运行效率,又能防止用户电脑单点故障导致邮件丢失,一举两得。 

② 对于租用企业邮箱的企业情况类似,无论邮件服务商提供的多大空间,电脑Outlook或Foxmail收发邮件总是最有限的,因此为了保障邮件信息安全,不丢失任何一封重要邮件,邮件归档是个不错的选择。就算以后转换邮件服务商,也不用担心复杂的邮件迁移工程了。 

 

电子邮件归档的出现是随着法规遵从和公司内部的需求而出现的。从最早的金融方面,政府要求透明化,信息需保留七年以接受审计;随着公司业务的增大,数据备份渐渐不能满足随时查找的需求,于是电子邮件归档就出现了。

 

企业一直在利用电子邮件归档来缓解大量电子邮件对服务器造成的压力,将旧的信息从服务器上卸载之后,邮件服务器就可以运行得更快一些,备份工作就会更加流畅,IT就可以更好地执行保留与处理政策。归档也可以让搜索变得更轻松容易,至少对于电子邮件来说是这样。如果没有归档,就必须搜索备份系统以及用户的硬盘。如果旧的电子邮件保存在磁带上,那么在搜索之前还必须将磁带上的信息恢复到邮件服务器上才行。归档就没有这方面的问题了,因为旧的邮件都保存在磁盘上,而且完全是可搜索的。

263云归档针对海量数据的应用,对数据进行有效的迁移和管理。将企业邮箱和即时消息数据,通过云通信归档系统把他们备份到低成本的存储硬件上,使之存于日常的备份窗口外,当需要时,可以即时获取所需数据并快速搜索。云通信归档能够根据企业用户需求,对全域用户收发邮件和即时消息进行在线归档、长期保留并允许实时搜索与访问,保持了邮件、即时消息信息的原始状态,方便企业用户日后法规审计,实现了历史邮件,即时消息数据可追溯。